Descrição:
- Coordenar a elaboração, revisão e padronização de documentos institucionais (contratos, aditivos, termos, memorandos, comunicados, etc.).
- Garantir que os documentos estejam em conformidade com os procedimentos internos e com as orientações da assessoria jurídica.
- Gerenciar o fluxo de tramitação, aprovação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Zelar pela organização e integridade do repositório documental corporativo, assegurando o sigilo das informações.
- Elaborar, revisar e implementar normas e procedimentos de gestão documental, aplicando a metodologia PDCA (Planejar, Executar, Verificar e Agir) para padronizar e aprimorar as rotinas da área.
- Supervisionar a digitalização, indexação, catalogação e controle de acesso a documentos.
- Atuar em parceria com áreas jurídicas, compliance, auditoria, TI e outras áreas envolvidas na produção ou uso de documentos.
- Capacitar as áreas internas quanto às boas práticas de gestão documental.
- Garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade na entrega de documentos corporativos.
- Atuar nos processos de gestão de pessoas: admissões, desligamentos, gestão de ponto, programação de férias, feedbacks, avaliações de desempenho, promoções, movimentações internas e desenvolvimento contínuo.
- Ser responsável pela disseminação da cultura organizacional junto às equipes, promovendo o senso de responsabilidade, trabalho em equipe e cumprimento de normas e processos.
- Garantir comunicação clara e efetiva entre a equipe e a liderança, assegurando o entendimento e a execução das diretrizes estratégicas da empresa.